Barkod, Otomatik Veri Toplama uygulamalarında otomatik veri girişi yapılmasını sağlayan kodlanabilir bilgilerin, bilgisayar ve okuyucu cihazlar tarafından okunabilmesini sağlayan işaretlerdir.

Ticaretin ulusal ve bölgesel sınırları aşarak uluslar arası bir boyuta ulaşması, ticaret konu olan mal ve hizmet çeşitlerinin artması, söz konusu mal ve hizmetlerin gerek ulusal gerekse uluslar arası alanda ortak bir standart sistem tarafından tanımlanması ihtiyacını ortaya çıkarmıştır.

Bilgi Sistemlerine veri girmenin zorluklarını gidermek üzere geliştirilen barkod teknolojisi, ticari ürünlerin standart bir biçimde numaralandırılması ve etiketlenmesi amacıyla kullanılarak bugün EAN-UCC olarak adlandırılan barkod sistemi oluşturulmuştur.

Barkod numaralarının tesisi için Türkiye'deki yetkili kuruluş, EAN-UCC Sistemi’ne üye TOBB-MMNM (Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği - Milli Mal Numaralama Merkezi)'dir. TOBB-MMNM tarafından verilen barkod numaraları, dünyanın her yerinde geçerli olup, uluslar arası ticarette el değiştiren ürünlerin tanımlanması ve bu ürünlerin hareketlerinin izlenmesi için evrensel bilgi tanımlama ve uygulama standartları sağlayan bir sistemdir.

 

Barkod Numarası Elde Etme İşlemleri

EAN-UCC Sistemi dünyada 99 ülkede küresel uygulanan barkod ve elektronik ticaret sistemi olup, firmaya ya da ülkeye yönelik olarak değiştirilemez ve uygulanamaz.

Ticari ürünlerini hem ulusal hem de uluslar arası parakende satış noktalarında satmak isteyen firmaların ilk olarak TOBB-MMNM’ne üye olarak, firmasına ait bir ön ek numarası alması gerekmektedir. Ön ek numaraları firmaların ürün çeşit sayısına göre 7-8-9 basamaklı olarak değişkenlik göstermektedir.

Perakende satış noktasında satılan Uluslar arası Ticari Ürün Numaraları 13 basamaktan oluşmakta olup, barkod sembolojisi ile basılır.

Barkod numaralarının tesis edilme işlemleri firmalar için 5 gün, şahıs firmaları için yaklaşık 10 günde tamamlanmaktadır.

Barkod Kullanımının Yararları

Ticari ürünlerin üreticisi, dağıtıcısı, satıcısı ve alıcısı arasında herhangi bir iş yükü yaratmaksızın bilgi paylaşımı sağlanır.

İşletme içi ve dışı bilgi akışına hız ve doğruluk kazandırılır.

Ürünlerin hareketlerine ilişkin işlemlere hız ve doğruluk kazandırılır, çalışma verimliliği artar.

İşletmede etkin ve yüksek nitelikli bir çalışma ortamı yaratılır.

Ürünlerin hareketleri ve müşteri davranışlarına ilişkin doğru veriler elde edilir.

Üreticilere Sağladığı Yararlar

Ürünlerin giriş-çıkış ve üretim haraketleri ile stokların durumları kolayca anında izlenir.

Üretim ve ambarda gerçekleştirilen işlemler anında izlenir, denetim kolaylaşır.

Üretim ve kalite kontrol aşamaları kolayca izlenir.

Ürün sevkiyatları doğru ve zamanında yapılır.

İşletmede işgücü ve yerden tasarruf edilerek maliyet azaltılır.

İşletmede çalışma verimliliği artar.

Üretimin denetlenmesi sonucunda ürünlerin niletiği yükseltilir.

Üretimde ISO standartlarının gerektirdiği izlenebilirlik sağlanır.

Dağıtıcılara ve Toptan Satıcılara Sağladığı Yararlar

Ürünlerin haraketleri ve stokları kolayca ve anında izlenir.

Ürünlerin depo içerisindeki hareketlerinin kolayca denetlenmesi ve depo yönetimi kolaylaşır.

Envanter sayımı hızlı ve doğru yapılır.

Alım ve satım işlemleri doğruluk ve hız kazanır.

İşletmede işgücü ve yerden tasarruf edilerek maliyetler azaltılır.

İşletmede çalışma verimliliği artar.

Perakende Satıcılara Sağladığı Yararlar

Ürünlerin hareketleri ve stokları kolayca ve anında izlenir.

Ürünlerin depo ve mağaza içerisindeki haraketlerinin kolayca denetlenmesi ile depo ve mağaza reyon yönetimi kolaylaşır.

Envanter sayımı hızlı ve doğru yapılır.

Satış noktasındaki (kasa) işlemlere hız kazandırılır, müşterilerin bekleme süreleri kısalır.

Satış noktasındaki (kasa) işlemlerde yanlışlıklar önlenerek müşterinin güveni kazanılır.

Satış noktasındaki (kasa) gelirler anında izlenir, kasa kapatma işlemleri kolaylaşır.

Ürün satış istatistikleri gerçek verilerle elde edilir.

Tüketicinin alışveriş alışkanlıklarına ilişkin veriler kolayca derlenir.

Satış sonrası hizmetlerin kalitesi yükselir.

Alıcılara Sağladığı Yararlar

Ürünlerin işletmeye geliş verileri zamanında ve doğru biçimde elde edilir.

Depo yönetimi kolaylaşır.

Mal kabulü işlemlerine hız ve doğruluk kazandırılır.
 

Üyeliğin İptali

Aşağıda sıralanan kural ve koşullara uymayan firmaların MMNM üyeliği ve EAN-UCC firma numarası iptal edilir ve firma sistemden çıkarılır. MMNM üyeliğinden çıkarılan firmalar, firma numarasını ve barkodunu kullamazlar.

EAN-UCC Sistemi standartları ve bu standartları kuralları,

TOBB-MMNM Görev ve Çalışma Esasları Talimatında belirtilen Üye Firma Yükümlülükleri,

MMNM’ne verilen Noter Onaylı Taahhütnamede belirtilen kurallar,

MMNM tarafıdan iki kez uyarılmasına karşın Yıllık Üyelik Ödentisinin ödenmemesi.

Üyelikten çıkarılan firmadan, ödenmeyen ve son döneme ait Yıllık Üyelik Ödentilerinin tamamı tahsil edilir.